Zeiterfassung in der Personalabteilung

Über diese Lektion

Ein Fall aus der Praxis: Schließe die Zeiterfassung des Monats ab, mit Überstunden, Anwesenheitsprämie und Summen je Abteilung.

Thema: Alles zusammen · 7 Schritte · Premium

So beginnt die Lektion

Die Personalabteilung schließt die Zeiterfassung des Monats ab. Vereinbart sind 160 Stunden, alles darüber sind Überstunden. Es gibt keine fertige Formel: Lies die Aufgabe und wähle die Funktion.
Die Überstunden der anderen sind schon eingetragen. Berechne in E2 die Überstunden von Alina: was über 160 liegt, oder 0, wenn sie nicht darüber liegt.

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Funktionen in dieser Lektion

WENN

WENN trifft eine Entscheidung: Stimmt die Bedingung, kommt der eine Wert heraus, sonst der andere. So wird aus einem Lagerbestand der Hinweis „nachbestellen“ oder aus einem Warenwert die passende Versandpauschale.

=WENN(Wahrheitstest; [Wert_wenn_wahr]; [Wert_wenn_falsch])

Wahrheitstest: Die Bedingung, die wahr oder falsch sein kann. Beispiel: B2<50 oder C2="ja".
Wert_wenn_wahr (optional): Was herauskommt, wenn die Bedingung stimmt. Text steht in Anführungszeichen.
Wert_wenn_falsch (optional): Was herauskommt, wenn sie nicht stimmt. Lässt du das Argument weg, liefert Excel FALSCH.

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UND

UND prüft mehrere Bedingungen auf einmal und liefert nur dann WAHR, wenn jede einzelne stimmt. Beispiel: Ein Urlaub wird genehmigt, wenn noch Resturlaub da ist und eine Vertretung feststeht.

=UND(Wahrheitswert1; [Wahrheitswert2]; …)

Wahrheitswert1: Die erste Bedingung. Beispiel: B2>0.
Wahrheitswert2 (optional): Weitere Bedingungen. Alle müssen stimmen, damit WAHR herauskommt.

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SUMMEWENN

SUMMEWENN addiert nur die Zellen, die eine Bedingung erfüllen. Sie beantwortet Fragen wie „Wie viel haben wir für das Auto ausgegeben?“ oder „Wie hoch ist die Summe aller Belege über 60 €?“.

=SUMMEWENN(Bereich; Suchkriterien; [Summe_Bereich])

Bereich: Der Bereich, in dem Excel das Kriterium sucht. Beispiel: die Spalte mit den Kategorien.
Suchkriterien: Das Kriterium. Text und Vergleiche stehen in Anführungszeichen: "Auto", ">60". Eine einzelne Zahl oder ein Zellbezug braucht keine.
Summe_Bereich (optional): Der Bereich mit den Zahlen, die addiert werden. Lässt du ihn weg, addiert Excel den ersten Bereich selbst.

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Häufige Fehler: WENN

Text ohne Anführungszeichen. =WENN(B2<50;nachbestellen;ok) liefert #NAME?. Jeder Text gehört in Anführungszeichen.
Zahlen in Anführungszeichen. "0" ist Text, keine Zahl. Mit so einem Ergebnis kann SUMME später nicht rechnen. Schreib Zahlen ohne Anführungszeichen.
Falsche Reihenfolge beim Verschachteln. Excel nimmt den ersten Fall, der zutrifft. Prüfst du zuerst B2>=50, wird „sehr gut“ nie erreicht. Fang mit der strengsten Grenze an.
Klammern vergessen. Jede WENN braucht ihre eigene schließende Klammer. Zähl am Ende nach: so viele Klammern zu wie auf.
Zu viele Ebenen. Ab vier Fällen verliert man den Überblick. WENNS schreibt dieselbe Logik ohne Verschachtelung.

Weitere Lektionen zu Alles zusammen

Monatsabschluss im Verkauf: Ein Fall aus der Praxis: Erstelle den Monatsabschluss eines Elektronikgeschäfts mit SUMMEWENN, ZÄHLENWENN, MITTELWERTWENN, MAX, XVERWEIS und WENN.
Bestandskontrolle: Ein Fall aus der Praxis: Prüfe den Bestand eines Supermarkts mit Bestellhinweis, Summen je Kategorie und Suche per Code.
Eine Kundenliste bereinigen: Ein Fall aus der Praxis: Bereinige uneinheitlich getippte Namen, zerlege E-Mail-Adressen und ordne jedem Kunden seine Region zu.