Excel lernen durch Machen, nicht durch Zuschauen

Warum üben besser ist als zuschauen

Fast jeder hat schon ein Excel-Video gesehen, alles verstanden und saß dann ratlos vor der ersten leeren Tabelle. Zuschauen fühlt sich nach Lernen an, aber eine Formel ist wie Autofahren: Sie sitzt erst, wenn die eigene Hand sie getippt hat.

Hier gibt es keine Videos. Jede Lektion hat vier bis acht Schritte, und in jedem tippst du die Formel selbst, in ein Raster, das sich wie Excel verhält: Zelle anklicken, tippen, Enter drücken, Ergebnis sehen. Die Seite prüft deine Eingabe und gibt erst dann den nächsten Schritt frei.

Ein Schritt dauert weniger als eine Minute, eine Lektion passt in die Kaffeepause. Zehn Minuten am Tag bringen mehr als zwei Stunden Kurs am Samstag.

So läuft eine Lektion ab

Nimm die Lektion zu SUMMEWENN mit Summenbereich. Links steht ein kurzer Text, rechts eine Tabelle mit den Bestellungen eines Restaurants: Spalte A die Bestellung, Spalte B die Kategorie, Spalte C der Betrag. Gefragt ist der Umsatz der Hauptgerichte in Zelle F2.

Der Text erklärt die Reihenfolge der Argumente: wo suchen, was suchen, was addieren. Du tippst =SUMMEWENN(B2:B9;"Hauptgericht";C2:C9) und drückst Enter. In F2 erscheint 215, der Schritt ist abgehakt, der nächste öffnet sich.

Im zweiten Schritt steht die Formel nicht mehr im Text. Du baust sie für die Getränke selbst, mit denselben Bereichen und einem anderen Kriterium. Im vierten Schritt kommt etwas Neues dazu: das Zeichen <> für ungleich, mit dem du alles addierst, was kein Getränk ist.

Die Tabellen sind schon mit Daten gefüllt: Bestellungen, Umsätze, Lagerbestände, Arbeitszeiten. Du lädst keine Übungsdatei herunter und musst nichts vorbereiten.

So ist jede Lektion aufgebaut. Der erste Schritt zeigt die Formel, die folgenden nehmen die Hilfe Stück für Stück weg. Wer hängen bleibt, bekommt einen Hinweis und kann den Schritt auch überspringen.

Formeln wie im deutschen Excel

Viele Excel-Anleitungen im Netz sind auf Englisch, und die Funktionen heißen anders: SUM ist SUMME, VLOOKUP ist SVERWEIS, IF ist WENN, COUNTIF ist ZÄHLENWENN. Auch die Zeichen ändern sich: Im deutschen Excel trennt das Semikolon die Argumente, und das Komma ist das Dezimalzeichen.

Die Lektionen verwenden die Namen und Zeichen des deutschen Excel. Wenn du aus Gewohnheit den englischen Namen tippst, nennt dir die Seite den richtigen Namen, statt nur einen Fehler zu melden.

Was du in den 14 Themen lernst

Die 88 Lektionen sind in 14 Themen geordnet. Die ersten Schritte klären die Grundlagen: Zellen und Bezüge, Rechnen mit Klammern und Prozent, der Unterschied zwischen relativem und absolutem Bezug und wozu das Dollarzeichen da ist.

Summieren und Zählen: SUMME, SUMMEWENN und SUMMEWENNS, dazu ANZAHL, ANZAHL2, ZÄHLENWENN und ZÄHLENWENNS. Du lernst Kriterien als Zahl, als Text, als Bezug auf eine Zelle und mit Platzhaltern. Eine eigene Lektion besteht nur aus kaputten Summenformeln, die du reparierst.

Logik: Vergleiche mit WAHR und FALSCH, WENN mit Text und mit Rechnung, UND, ODER, verschachtelte WENN-Formeln für Notenstufen oder Provisionen, WENNS, ERSTERWERT und WENNFEHLER. ISTZAHL, ISTTEXT und ISTLEER prüfen, was in einer Zelle steht, bevor eine Formel damit rechnet.

Nachschlagen: SVERWEIS mit genauer und mit ungefährer Übereinstimmung, WVERWEIS für Tabellen, die quer liegen, und XVERWEIS, der auch nach links sucht und selbst sagt, was passieren soll, wenn nichts gefunden wird. INDEX und VERGLEICH haben ein eigenes Thema mit sechs Lektionen, bis zur Suche in zwei Richtungen.

Text: LÄNGE, LINKS, RECHTS und TEIL schneiden Stücke aus einer Zelle, FINDEN und SUCHEN liefern die Position eines Zeichens, TEXTVOR und TEXTNACH trennen an einem Trennzeichen. Mit TEXTKETTE, TEXTVERKETTEN, GROSS, KLEIN, WECHSELN und GLÄTTEN bringst du eine importierte Liste in Form. Im Praxisfall dazu trennst du zusammengeklebte Daten: Artikelnummer und Produkt, die Teile einer E-Mail-Adresse, Vor- und Nachname.

Datum und Statistik: HEUTE, DATUM, DATEDIF und TAGE rechnen mit Fristen und Altersangaben. MITTELWERT, MIN, MAX, KGRÖSSTE, KKLEINSTE, MEDIAN und MODALWERT beschreiben eine Zahlenreihe, RUNDEN, AUFRUNDEN, ABRUNDEN, OBERGRENZE und UNTERGRENZE runden nach Vorgabe.

Matrixformeln: EINDEUTIG, FILTER und SORTIEREN geben ganze Listen zurück statt eines einzelnen Werts.

Am Ende stehen vier Fälle, in denen alles zusammenkommt: den Monatsumsatz abschließen, eine Zeiterfassung prüfen, einen Lagerbestand führen, eine Kundenliste bereinigen.

Tastenkombinationen üben

Zwei der 14 Themen kommen ohne Formeln aus. Dort drückst du Tasten, und die Seite prüft, ob danach die richtige Zelle markiert oder formatiert ist.

Geübt werden die Kombinationen des deutschen Excel: Strg+Umschalt+F für fett, Strg+Umschalt+K für kursiv, Strg+U zum Ausfüllen nach unten, Strg+R nach rechts, dazu Kopieren, Ausschneiden, Einfügen und Strg+Z. Englische Anleitungen nennen hier andere Tasten, die im deutschen Excel etwas anderes auslösen.

Beim Markieren geht es um Tempo: mit Strg und einer Pfeiltaste ans Ende eines Datenblocks springen, mit Strg+Umschalt und Pfeiltaste den ganzen Block markieren, mit Strg+Pos1 zurück zu A1. Umschalt+Leertaste markiert die ganze Zeile, Strg+Leertaste die ganze Spalte, Strg+A alles. Das bringt einem selten jemand bei, und genau das lässt jemanden in Excel schnell wirken.

So prüft die Seite deine Antwort

Die Prüfung vergleicht nicht Text mit Text. Die Seite berechnet deine Formel und vergleicht das Ergebnis mit dem der Musterlösung. Gibt es mehrere richtige Wege, gelten alle.

Geht es in einer Lektion um eine bestimmte Funktion, muss sie in der Antwort vorkommen, und die Zahl einfach einzutippen zählt nicht. Bei einem Fehler sagt der Hinweis, was passiert ist: eine Klammer fehlt, ein Text steht ohne Anführungszeichen, ein Komma statt eines Semikolons, der falsche Bereich.

Excel für Anfänger: bei null anfangen

Vorkenntnisse brauchst du keine. Die erste Lektion erklärt, was eine Zelle ist und warum sie A1 heißt. Jede weitere setzt nur voraus, was in den Lektionen davor geübt wurde.

Du musst die Themen nicht der Reihe nach durcharbeiten. Wer SUMME schon kennt und nur SVERWEIS braucht, steigt dort ein. Für Anfänger ist die vorgegebene Reihenfolge trotzdem der einfachste Weg, weil die Themen aufeinander aufbauen.

Für den Excel-Test in der Bewerbung

In vielen Bewerbungsverfahren für Büro, Controlling oder Vertrieb gibt es einen Excel-Test. Meist bekommst du eine Tabelle und ein paar Aufgaben: eine Summe mit Bedingung, einen Wert aus einer zweiten Liste holen, eine WENN-Formel schreiben. Genau dieses Format haben die Lektionen.

Zur Vorbereitung lohnen sich vor allem Summieren und Zählen, die Logikfunktionen, SVERWEIS und XVERWEIS und die vier Fälle am Ende. Die Übungslektionen innerhalb der Themen erklären nichts mehr, sie stellen nur Aufgaben. Das kommt der Testsituation am nächsten.

Dasselbe gilt, wenn du einen Job angefangen hast, in dem den ganzen Tag mit Tabellen gearbeitet wird, oder wenn gute Excel-Kenntnisse im Lebenslauf stehen und das auch stimmen soll. Ob du einen Test bestehst, kann dir keine Website zusagen. Du gehst aber mit Formeln hinein, die du schon oft selbst getippt hast.

Wie lange es dauert

Eine Lektion dauert etwa fünf bis zehn Minuten. Mit einer Lektion am Tag bist du in knapp drei Monaten durch, mit drei am Tag in einem Monat.

Dein Fortschritt wird gespeichert. Du machst dort weiter, wo du aufgehört hast, auch wenn dazwischen eine Woche liegt. Eine Frist gibt es nicht, und feste Kurstermine auch nicht.

Wiederholen gehört dazu. Jedes größere Thema endet mit einer Zusammenfassung, die die Funktionen mischt, sodass du selbst entscheiden musst, welche zur Aufgabe passt.

Was kostenlos ist und was Premium

Die erste Lektion jedes Themas ist kostenlos. Das sind 14 Lektionen, mit denen du die Tabelle, die Prüfung und die Hinweise ausprobieren kannst, bevor du etwas bezahlst.

Alle weiteren Lektionen gehören zum Premium-Tarif. Es gibt ihn als Monatsabo, das jederzeit kündbar ist, oder als einmalige Zahlung mit lebenslangem Zugang.

Ein Passwort brauchst du nicht. Du gibst deine E-Mail-Adresse ein und bekommst einen Link, mit dem du angemeldet bist.

Zertifikat und Funktionsseiten

Wer alle 88 Lektionen abgeschlossen hat, kann ein Teilnahmezertifikat ausdrucken. Es bestätigt, dass du die Lektionen durchgearbeitet hast. Eine staatliche oder berufliche Qualifikation ist es nicht.

Neben den Lektionen gibt es 66 Funktionsseiten zum Nachschlagen. Jede beschreibt eine Funktion mit ihren Argumenten, zeigt Beispiele und endet mit einer Übung, die du direkt auf der Seite löst.

Was nicht dazugehört

Hier geht es um Formeln und Tastatur. Pivot-Tabellen, Diagramme, bedingte Formatierung und Makros mit VBA kommen nicht vor. Wer genau das sucht, ist mit einem anderen Kurs besser bedient.

Häufige Fragen

Muss ich etwas installieren?

Nein. Die Tabelle läuft im Browser, auf Windows, Mac oder Linux. Auch Excel selbst muss zum Üben nicht installiert sein.

Funktioniert das auf dem Handy?

Die Formel-Lektionen ja, die Tabelle lässt sich auch auf dem Handy bedienen. Für die Lektionen zu Tastenkombinationen brauchst du eine Tastatur, also einen Computer oder ein Tablet mit Tastatur.

Sind die Formeln auf Deutsch?

Ja. Die Funktionen heißen SUMMEWENN, SVERWEIS und ZÄHLENWENN, zwischen den Argumenten steht ein Semikolon, und Dezimalzahlen schreibst du mit Komma. Tippst du den englischen Namen, zeigt dir die Seite den deutschen.

Für welche Excel-Version gilt das?

Die meisten Funktionen gibt es in jeder Version der letzten Jahre. XVERWEIS, FILTER, EINDEUTIG und SORTIEREN setzen Excel 2021 oder Microsoft 365 voraus, TEXTVOR und TEXTNACH eine aktuelle Version von Microsoft 365. Zum Üben auf der Seite spielt deine Version keine Rolle.

Hilft mir das auch für Google Sheets?

Zum großen Teil. Google Tabellen kennt fast alle Funktionen unter demselben deutschen Namen, die Formeln lassen sich also übertragen. Einige Tastenkombinationen sind dort anders belegt, denn gebaut sind die Lektionen für Excel.

Gibt es ein Zertifikat?

Ja, ein Teilnahmezertifikat zum Ausdrucken, sobald alle 88 Lektionen abgeschlossen sind. Es ist ein Nachweis über die Teilnahme und kein anerkannter Abschluss.

Was kostet es?

Die erste Lektion jedes der 14 Themen kostet nichts. Für die übrigen brauchst du den Premium-Tarif, den es als jederzeit kündbares Monatsabo oder als einmalige Zahlung mit lebenslangem Zugang gibt.

Was passiert, wenn meine Formel anders aussieht als die Musterlösung?

Sie gilt, solange das Ergebnis stimmt. Verlangt die Lektion eine bestimmte Funktion, muss diese Funktion in deiner Formel vorkommen.

Brauche ich ein Konto mit Passwort?

Nein. Die Anmeldung läuft über einen Link, den du per E-Mail bekommst. Danach ist dein Fortschritt gespeichert.

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