Funktionen › WENN
WENN-Funktion in Excel: einfach erklärt, mit Beispielen und Übung
WENN trifft eine Entscheidung: Stimmt die Bedingung, kommt der eine Wert heraus, sonst der andere. So wird aus einem Lagerbestand der Hinweis „nachbestellen“ oder aus einem Warenwert die passende Versandpauschale.
Das Ergebnis kann ein Text, eine Zahl oder eine weitere Formel sein. Steckst du eine zweite WENN in die erste, unterscheidest du drei Fälle.
Ab vier Fällen wird das unübersichtlich. Dann sind WENNS oder ERSTERWERT die bessere Wahl.
Syntax
=WENN(Wahrheitstest; [Wert_wenn_wahr]; [Wert_wenn_falsch]) Auf Englisch: IF
WahrheitstestDie Bedingung, die wahr oder falsch sein kann. Beispiel:
B2<50oderC2="ja".Wert_wenn_wahr(optional)Was herauskommt, wenn die Bedingung stimmt. Text steht in Anführungszeichen.
Wert_wenn_falsch(optional)Was herauskommt, wenn sie nicht stimmt. Lässt du das Argument weg, liefert Excel
FALSCH.
Beispiele
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Artikel | Bestand | Hinweis |
| 2 | Kopierpapier | 12 | nachbestellen |
| 3 | Briefumschläge | 140 | ok |
| 4 | Tinte schwarz | 35 | nachbestellen |
C2: =WENN(B2<50;"nachbestellen";"ok") Ergebnis: nachbestellen12 ist kleiner als 50, also erscheint „nachbestellen“. Bei 140 Briefumschlägen steht „ok“.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Bestellung | Warenwert | Versand |
| 2 | B-501 | 38,5 | 4,9 |
| 3 | B-502 | 74 | 0 |
C2: =WENN(B2>=50;0;4,9) Ergebnis: 4,9Das Ergebnis darf eine Zahl sein. Unter 50 € Warenwert kostet der Versand 4,9, ab 50 € nichts.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Azubi | Punkte | Ergebnis |
| 2 | Marie | 92 | sehr gut |
| 3 | Tim | 71 | bestanden |
| 4 | Olga | 44 | nicht bestanden |
C3: =WENN(B3>=90;"sehr gut";WENN(B3>=50;"bestanden";"nicht bestanden")) Ergebnis: bestandenZwei WENN ineinander ergeben drei Fälle. 71 Punkte reichen nicht für „sehr gut“, aber für „bestanden“.
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Zur ganzen Lektion: Die Funktion WENN →
Häufige Fehler
- Text ohne Anführungszeichen.
=WENN(B2<50;nachbestellen;ok)liefert#NAME?. Jeder Text gehört in Anführungszeichen. - Zahlen in Anführungszeichen.
"0"ist Text, keine Zahl. Mit so einem Ergebnis kannSUMMEspäter nicht rechnen. Schreib Zahlen ohne Anführungszeichen. - Falsche Reihenfolge beim Verschachteln. Excel nimmt den ersten Fall, der zutrifft. Prüfst du zuerst
B2>=50, wird „sehr gut“ nie erreicht. Fang mit der strengsten Grenze an. - Klammern vergessen. Jede
WENNbraucht ihre eigene schließende Klammer. Zähl am Ende nach: so viele Klammern zu wie auf. - Zu viele Ebenen. Ab vier Fällen verliert man den Überblick.
WENNSschreibt dieselbe Logik ohne Verschachtelung.
Lektionen zum Üben von WENN
- Die Funktion WENN: Lass Excel mit der Funktion WENN zwischen zwei Ergebnissen wählen, einem Text oder einer Berechnung.
- WENN mit UND und ODER: Triff Entscheidungen, die von mehr als einer Bedingung abhängen, indem du UND oder ODER in die Funktion WENN setzt.
- Verschachtelte WENN-Funktion: Teile Werte in drei oder mehr Stufen ein, zum Beispiel Prüfungspunkte und Provisionen, indem du eine WENN-Funktion in eine andere setzt.
- ISTZAHL, ISTTEXT, ISTLEER und WENNFEHLER: Finde mit ISTZAHL, ISTTEXT und ISTLEER heraus, was in jeder Zelle steht, und ersetze Fehler mit WENNFEHLER durch einen Hinweis.
- Monatsabschluss im Verkauf: Ein Fall aus der Praxis: Erstelle den Monatsabschluss eines Elektronikgeschäfts mit SUMMEWENN, ZÄHLENWENN, MITTELWERTWENN, MAX, XVERWEIS und WENN.
- Zeiterfassung in der Personalabteilung: Ein Fall aus der Praxis: Schließe die Zeiterfassung des Monats ab, mit Überstunden, Anwesenheitsprämie und Summen je Abteilung.
- Bestandskontrolle: Ein Fall aus der Praxis: Prüfe den Bestand eines Supermarkts mit Bestellhinweis, Summen je Kategorie und Suche per Code.