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WENNS in Excel: mehrere Bedingungen ohne Verschachtelung

WENNS ersetzt verschachtelte WENN-Formeln. Du schreibst Paare aus Bedingung und Ergebnis hintereinander. Excel geht sie von links nach rechts durch und nimmt das Ergebnis zur ersten Bedingung, die stimmt.

Das passt zu allem, was in Stufen läuft: Versandklassen nach Gewicht, Rabattstaffeln nach Menge, Kundenklassen nach Umsatz.

Ein „sonst“ gibt es nicht direkt. Dafür setzt du als letzte Bedingung WAHR ein. Die trifft immer zu.

Syntax

=WENNS(Wahrheitstest1; Wert1; …) Auf Englisch: IFS

Wahrheitstest1: Die erste Bedingung. Beispiel: B2<=2.
Wert1: Das Ergebnis, wenn diese Bedingung stimmt. Danach folgen weitere Paare aus Bedingung und Ergebnis.

Beispiele

	A	B	C
1	Paket	Gewicht (kg)	Klasse
2	P1	1,2	S
3	P2	8	M
4	P3	24	L

C3: =WENNS(B3<=2;"S";B3<=10;"M";B3<=31,5;"L") Ergebnis: M

8 kg sind nicht höchstens 2, aber höchstens 10. Die zweite Bedingung trifft zu, also „M“. Die dritte wird nicht mehr geprüft.

	A	B	C
1	Kunde	Menge	Rabatt
2	Kunde A	30	0
3	Kunde B	120	0,05
4	Kunde C	600	0,15

C2: =WENNS(B2>=500;15%;B2>=100;5%;WAHR;0) Ergebnis: 0

Bei 30 Stück greift keine Staffel. Die letzte Bedingung WAHR fängt den Fall auf und liefert 0.

	A	B	C	D
1	Aufgabe	Erledigt	Fällig in Tagen	Status
2	Angebot	ja	3
3	Inventur	nein	-2	überfällig
4	Schulung	nein	5

D3: =WENNS(B3="ja";"fertig";C3<0;"überfällig";WAHR;"offen") Ergebnis: überfällig

Die Bedingungen dürfen verschiedene Spalten prüfen. Die Inventur ist nicht erledigt und die Frist ist abgelaufen: „überfällig“.

Jetzt üben

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Zur ganzen Lektion: Die Funktion WENNS →

Ein Großhändler teilt Kunden nach Jahresumsatz ein: ab 100000 € Klasse A, ab 25000 € Klasse B, sonst C.

Bestimme in C2 die Klasse der Firma Adler: =WENNS(B2>=100000;"A";B2>=25000;"B";WAHR;"C").

Das Zahlungsziel hängt am selben Umsatz: ab 100000 € sind es 60 Tage, ab 25000 € 30 Tage, sonst 14.

Bestimme in D3 das Zahlungsziel der Firma Biber.

Häufige Fehler

Kein Auffangfall. Trifft keine Bedingung zu, erscheint #NV. Setz als letztes Paar WAHR und einen Standardwert.
Falsche Reihenfolge. Die erste zutreffende Bedingung gewinnt. Steht B2>=100 vor B2>=500, bekommt auch der Großkunde nur 5 %. Fang mit der strengsten Grenze an.
Bedingung ohne Ergebnis. Die Argumente kommen immer paarweise. Fehlt zu einer Bedingung das Ergebnis, nimmt Excel die Formel nicht an.
Ältere Excel-Version. WENNS gibt es erst seit Excel 2019. In älteren Versionen erscheint #NAME?. Dort bleibt nur die verschachtelte WENN.

Lektionen zum Üben von WENNS