Monatsabschluss im Verkauf

Über diese Lektion

Ein Fall aus der Praxis: Erstelle den Monatsabschluss eines Elektronikgeschäfts mit SUMMEWENN, ZÄHLENWENN, MITTELWERTWENN, MAX, XVERWEIS und WENN.

Thema: Alles zusammen · 8 Schritte · Kostenlos

Die Lektion Schritt für Schritt

Es ist der letzte Tag des Monats und der Filialleiter will den Abschluss des Elektronikgeschäfts. Die Verkäufe stehen in den Spalten A bis D und die Auswertung kommt in Spalte G. Ab hier gibt es keine fertige Formel: Lies die Aufgabe und wähle die Funktion.
Berechne in G2 den Gesamtumsatz des Monats.
Berechne in G3, wie viel die Region Süd verkauft hat.
Berechne in G4, wie viel die Region Süd nur mit dem Produkt Laptop verkauft hat.
Zähle in G5, wie viele Verkäufe Anna gemacht hat.
Berechne in G6 den durchschnittlichen Betrag der Verkäufe des Produkts Handy.
Finde in G7 den Betrag des größten Verkaufs im Monat.
Ermittle in G8 den Namen des Verkäufers mit dem größten Verkauf, indem du den Wert aus G7 in der Tabelle suchst.
Das Monatsziel steht in G10.
Zeige in G9 den Text Erreicht, wenn die Monatssumme das Ziel erreicht hat, oder Nicht erreicht, wenn sie darunter liegt.

Funktionen in dieser Lektion

SUMME

Mit SUMME addierst du Zahlen, ohne jede Zelle einzeln anzutippen. Sie beantwortet Fragen wie „Was hat die Bestellung insgesamt gekostet?“ oder „Wie hoch war der Umsatz im ersten Quartal?“.

=SUMME(Zahl1; [Zahl2]; …)

Zahl1: Die erste Zahl, Zelle oder der erste Bereich, den du addieren willst. Beispiel: B2:B5.
Zahl2 (optional): Weitere Zahlen, Zellen oder Bereiche. So addierst du auch Bereiche, die nicht nebeneinander liegen.

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SUMMEWENN

SUMMEWENN addiert nur die Zellen, die eine Bedingung erfüllen. Sie beantwortet Fragen wie „Wie viel haben wir für das Auto ausgegeben?“ oder „Wie hoch ist die Summe aller Belege über 60 €?“.

=SUMMEWENN(Bereich; Suchkriterien; [Summe_Bereich])

Bereich: Der Bereich, in dem Excel das Kriterium sucht. Beispiel: die Spalte mit den Kategorien.
Suchkriterien: Das Kriterium. Text und Vergleiche stehen in Anführungszeichen: "Auto", ">60". Eine einzelne Zahl oder ein Zellbezug braucht keine.
Summe_Bereich (optional): Der Bereich mit den Zahlen, die addiert werden. Lässt du ihn weg, addiert Excel den ersten Bereich selbst.

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SUMMEWENNS

SUMMEWENNS addiert nur die Zeilen, die alle Bedingungen gleichzeitig erfüllen. Typische Fragen: „Wie viel Umsatz hat Berlin mit Kaffee gemacht?“ oder „Wie hoch ist die Summe aller Umsätze zwischen 900 und 2000 €?“.

=SUMMEWENNS(Summe_Bereich; Kriterienbereich1; Suchkriterien1; …)

Summe_Bereich: Der Bereich mit den Zahlen, die addiert werden. Er steht hier an erster Stelle.
Kriterienbereich1: Der erste Bereich, in dem ein Kriterium geprüft wird. Beispiel: die Spalte mit den Filialen.
Suchkriterien1: Das Kriterium für diesen Bereich, etwa "Berlin" oder ">=900". Weitere Paare aus Bereich und Kriterium hängst du einfach an.

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Häufige Fehler: SUMME

Zahlen, die als Text gespeichert sind. Sie stehen meist linksbündig in der Zelle und werden nicht mitgezählt. Die Summe ist dann zu klein. Wandle die Zellen in Zahlen um.
Der Bereich ist zu kurz. Neue Zeilen unter der Liste gehören nicht automatisch dazu. Prüfe nach dem Einfügen, ob der Bereich bis zur letzten Zeile reicht.
Zellen einzeln mit Plus addieren. =B2+B3+B4+B5 liefert #WERT!, sobald in einer Zelle Text steht. =SUMME(B2:B5) ignoriert den Text und ist kürzer.
Nur bestimmte Zeilen sollen zählen. SUMME nimmt alles im Bereich. Für eine Bedingung brauchst du SUMMEWENN, für mehrere SUMMEWENNS.

Weitere Lektionen zu Alles zusammen

Zeiterfassung in der Personalabteilung: Ein Fall aus der Praxis: Schließe die Zeiterfassung des Monats ab, mit Überstunden, Anwesenheitsprämie und Summen je Abteilung.
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