Bestandskontrolle

Über diese Lektion

Ein Fall aus der Praxis: Prüfe den Bestand eines Supermarkts mit Bestellhinweis, Summen je Kategorie und Suche per Code.

Thema: Alles zusammen · 7 Schritte · Premium

So beginnt die Lektion

Der kleine Supermarkt prüft jeden Montag den Bestand. Jedes Produkt hat einen Mindestbestand, und darunter wird beim Lieferanten nachbestellt. Es gibt keine fertige Formel: Lies die Aufgabe und wähle die Funktion.
Zeige in G2 den Text Bestellen, wenn der Bestand des Spülmittels unter dem Minimum liegt, oder OK, wenn nicht.

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Funktionen in dieser Lektion

WENN

WENN trifft eine Entscheidung: Stimmt die Bedingung, kommt der eine Wert heraus, sonst der andere. So wird aus einem Lagerbestand der Hinweis „nachbestellen“ oder aus einem Warenwert die passende Versandpauschale.

=WENN(Wahrheitstest; [Wert_wenn_wahr]; [Wert_wenn_falsch])

Wahrheitstest: Die Bedingung, die wahr oder falsch sein kann. Beispiel: B2<50 oder C2="ja".
Wert_wenn_wahr (optional): Was herauskommt, wenn die Bedingung stimmt. Text steht in Anführungszeichen.
Wert_wenn_falsch (optional): Was herauskommt, wenn sie nicht stimmt. Lässt du das Argument weg, liefert Excel FALSCH.

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SUMMEWENN

SUMMEWENN addiert nur die Zellen, die eine Bedingung erfüllen. Sie beantwortet Fragen wie „Wie viel haben wir für das Auto ausgegeben?“ oder „Wie hoch ist die Summe aller Belege über 60 €?“.

=SUMMEWENN(Bereich; Suchkriterien; [Summe_Bereich])

Bereich: Der Bereich, in dem Excel das Kriterium sucht. Beispiel: die Spalte mit den Kategorien.
Suchkriterien: Das Kriterium. Text und Vergleiche stehen in Anführungszeichen: "Auto", ">60". Eine einzelne Zahl oder ein Zellbezug braucht keine.
Summe_Bereich (optional): Der Bereich mit den Zahlen, die addiert werden. Lässt du ihn weg, addiert Excel den ersten Bereich selbst.

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ZÄHLENWENNS

ZÄHLENWENNS zählt die Zeilen, in denen alle Bedingungen zutreffen. So beantwortest du „Wie viele Vertriebsleute sitzen in Leipzig?“ oder „Wie viele Mitarbeiter sind seit 3 bis 8 Jahren dabei?“.

=ZÄHLENWENNS(Kriterienbereich1; Suchkriterien1; …)

Kriterienbereich1: Der erste Bereich, der geprüft wird. Beispiel: die Spalte mit den Abteilungen.
Suchkriterien1: Das Kriterium für diesen Bereich: "Vertrieb", ">=3" oder ein Zellbezug. Weitere Paare aus Bereich und Kriterium hängst du hinten an.

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Häufige Fehler: WENN

Text ohne Anführungszeichen. =WENN(B2<50;nachbestellen;ok) liefert #NAME?. Jeder Text gehört in Anführungszeichen.
Zahlen in Anführungszeichen. "0" ist Text, keine Zahl. Mit so einem Ergebnis kann SUMME später nicht rechnen. Schreib Zahlen ohne Anführungszeichen.
Falsche Reihenfolge beim Verschachteln. Excel nimmt den ersten Fall, der zutrifft. Prüfst du zuerst B2>=50, wird „sehr gut“ nie erreicht. Fang mit der strengsten Grenze an.
Klammern vergessen. Jede WENN braucht ihre eigene schließende Klammer. Zähl am Ende nach: so viele Klammern zu wie auf.
Zu viele Ebenen. Ab vier Fällen verliert man den Überblick. WENNS schreibt dieselbe Logik ohne Verschachtelung.

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