Eine Kundenliste bereinigen

Über diese Lektion

Ein Fall aus der Praxis: Bereinige uneinheitlich getippte Namen, zerlege E-Mail-Adressen und ordne jedem Kunden seine Region zu.

Thema: Alles zusammen · 8 Schritte · Premium

So beginnt die Lektion

Die Kundenliste stammt aus einem Formular und jeder hat seinen Namen anders getippt, mit überflüssigen Leerzeichen und Großbuchstaben an der falschen Stelle. Es gibt keine fertige Formel: Lies die Aufgabe und wähle die Funktion.
Entferne in D2 die überflüssigen Leerzeichen im Namen aus Zeile 2.

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Funktionen in dieser Lektion

GLÄTTEN

GLÄTTEN räumt Leerzeichen auf: Am Anfang und am Ende verschwinden sie ganz, zwischen den Wörtern bleibt genau eines stehen. Das brauchst du bei fast jedem Import aus einem anderen System und bei allem, was von Hand eingetippt wurde.

=GLÄTTEN(Text)

Text: Der Text oder die Zelle, aus der die überflüssigen Leerzeichen entfernt werden.

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GROSS2

GROSS2 schreibt den ersten Buchstaben jedes Wortes groß und alle anderen klein. Damit bringst du Namens- und Adresslisten in Form, die jemand komplett in Großbuchstaben oder komplett klein getippt hat: Aus „PETRA MAIER“ wird „Petra Maier“.

=GROSS2(Text)

Text: Der Text oder die Zelle, deren Wörter mit großem Anfangsbuchstaben erscheinen sollen.

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TEXTNACH

TEXTNACH gibt dir den Teil eines Textes zurück, der hinter einem Trennzeichen steht: die Domain hinter dem @, den Nachnamen hinter dem Leerzeichen, die Größe hinter dem Schrägstrich.

=TEXTNACH(Text; Trennzeichen)

Text: Der Text oder die Zelle, aus der du den hinteren Teil holst.
Trennzeichen: Das Trennzeichen in Anführungszeichen, hinter dem das Ergebnis beginnt. Bsp.: "@" oder ": ".

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Häufige Fehler: GLÄTTEN

Alle Leerzeichen sollen weg. GLÄTTEN lässt zwischen Wörtern eines stehen. Um wirklich alle zu entfernen, etwa in „DE89 3704 0044“: =WECHSELN(A2;" ";"").
Original bleibt unverändert. Die bereinigte Fassung steht in der Formelzelle. Kopiere sie und füge sie als Werte ein, wenn du die alte Spalte ersetzen willst.
Zahl wird zu Text. =GLÄTTEN(A2) liefert immer Text, auch wenn nur Ziffern übrig bleiben. Zum Rechnen mit 1 multiplizieren: =GLÄTTEN(A2)*1.
An der falschen Stelle bereinigt. Steht das Leerzeichen in der Liste und nicht im Suchwert, hilft GLÄTTEN um den Suchwert nichts. Bereinige die Spalte, in der gesucht wird.

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