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GLÄTTEN in Excel: Überflüssige Leerzeichen entfernen, mit Beispielen
GLÄTTEN räumt Leerzeichen auf: Am Anfang und am Ende verschwinden sie ganz, zwischen den Wörtern bleibt genau eines stehen. Das brauchst du bei fast jedem Import aus einem anderen System und bei allem, was von Hand eingetippt wurde.
Solche Leerzeichen sieht man nicht, aber sie stören. SVERWEIS findet „Müller “ nicht, wenn in der Liste „Müller“ steht, und ZÄHLENWENN zählt zu wenig. Willst du wirklich alle Leerzeichen loswerden, etwa in einer IBAN, nimm WECHSELN.
Syntax
=GLÄTTEN(Text) Auf Englisch: TRIM
TextDer Text oder die Zelle, aus der die überflüssigen Leerzeichen entfernt werden.
Beispiele
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Name (Import) | Bereinigt |
| 2 | Monika Lang | Monika Lang |
| 3 | Dirk Hoffmann | |
| 4 | Elif Arslan |
B2: =GLÄTTEN(A2) Ergebnis: Monika LangDie Leerzeichen vor und hinter dem Namen verschwinden, das eine zwischen Vor- und Nachname bleibt.
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Artikel | Leerzeichen zu viel |
| 2 | Schraube M8 | 1 |
| 3 | Dübel 6 mm | |
| 4 | Winkel 40 mm |
B2: =LÄNGE(A2)-LÄNGE(GLÄTTEN(A2)) Ergebnis: 1Die Differenz der Längen zeigt, wie viele Leerzeichen zu viel sind. Hier ist es eines am Ende, bei 0 ist die Zelle sauber.
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Artikel | Preis | Suche | Preis | |
| 2 | Hammer | 13 | Zange | 9 | |
| 3 | Zange | 9 | |||
| 4 | Säge | 15 |
E2: =SVERWEIS(GLÄTTEN(D2);A2:B4;2;FALSCH) Ergebnis: 9In D2 steht hinter „Zange“ ein Leerzeichen. Ohne GLÄTTEN gäbe SVERWEIS #NV zurück, mit findet die Formel den Preis 9.
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Zur ganzen Lektion: GLÄTTEN und Übung zu Textfunktionen →
Häufige Fehler
- Alle Leerzeichen sollen weg.
GLÄTTENlässt zwischen Wörtern eines stehen. Um wirklich alle zu entfernen, etwa in „DE89 3704 0044“:=WECHSELN(A2;" ";""). - Original bleibt unverändert. Die bereinigte Fassung steht in der Formelzelle. Kopiere sie und füge sie als Werte ein, wenn du die alte Spalte ersetzen willst.
- Zahl wird zu Text.
=GLÄTTEN(A2)liefert immer Text, auch wenn nur Ziffern übrig bleiben. Zum Rechnen mit 1 multiplizieren:=GLÄTTEN(A2)*1. - An der falschen Stelle bereinigt. Steht das Leerzeichen in der Liste und nicht im Suchwert, hilft
GLÄTTENum den Suchwert nichts. Bereinige die Spalte, in der gesucht wird.
Lektionen zum Üben von GLÄTTEN
- GLÄTTEN und Übung zu Textfunktionen: Entferne überflüssige Leerzeichen mit der Funktion GLÄTTEN und übe das Umformen von Text an einer Schülerliste.
- Eine Kundenliste bereinigen: Ein Fall aus der Praxis: Bereinige uneinheitlich getippte Namen, zerlege E-Mail-Adressen und ordne jedem Kunden seine Region zu.