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SVERWEIS in Excel: Erklärung, Beispiele und Übung

SVERWEIS schlägt etwas in einer Tabelle nach. Du kennst die Artikelnummer und brauchst den Preis. Du hast die Personalnummer und willst den Namen. Die Funktion sucht den Wert in der ersten Spalte der Tabelle und liefert aus derselben Zeile den Inhalt einer Spalte weiter rechts.

Das S steht für senkrecht: Gesucht wird von oben nach unten. Für Tabellen, die quer aufgebaut sind, gibt es WVERWEIS.

In neueren Excel-Versionen kann XVERWEIS dasselbe und sucht auch nach links.

Syntax

=SVERWEIS(Suchkriterium; Matrix; Spaltenindex; [Bereich_Verweis]) Auf Englisch: VLOOKUP

Suchkriterium: Der Wert, den du suchst. Meist eine Zelle wie B7, in der die Artikelnummer steht.
Matrix: Die Tabelle, in der gesucht wird. Die Spalte mit den Suchwerten muss die erste Spalte dieses Bereichs sein.
Spaltenindex: Die Nummer der Spalte, aus der das Ergebnis kommt. Gezählt wird innerhalb der Tabelle: Die Suchspalte ist 1.
Bereich_Verweis (optional): FALSCH für die genaue Suche. Das ist fast immer richtig. WAHR oder weggelassen bedeutet ungefähre Suche in einer aufsteigend sortierten Liste.

Beispiele

	A	B	C
1	Art.-Nr.	Artikel	Preis
2	A-101	Wasserwaage	18,9
3	A-102	Zollstock	6,5
4	A-103	Cuttermesser	9,9
5	A-104	Maßband	12,4
6
7	Art.-Nr.	A-103
8	Preis	9,9

B8: =SVERWEIS(B7;A2:C5;3;FALSCH) Ergebnis: 9,9

Sucht A-103 in Spalte A und liefert aus derselben Zeile den Wert der dritten Spalte: 9,9.

	A	B
1	Ab Umsatz	Provision
2	0	0
3	10000	0,02
4	25000	0,035
5	50000	0,05
6
7	Umsatz	32000
8	Provision	0,035

B8: =SVERWEIS(B7;A2:B5;2;WAHR) Ergebnis: 0,035

Mit WAHR nimmt Excel die letzte Zeile, deren Wert nicht größer ist als 32000. Das ist die Stufe ab 25000 mit 0,035, also 3,5 %.

	A	B	C
1	Art.-Nr.	Artikel	Preis
2	A-101	Wasserwaage	18,9
3	A-102	Zollstock	6,5
4	A-103	Cuttermesser	9,9
5	A-104	Maßband	12,4
6
7	Art.-Nr.	A-999
8	Artikel	unbekannt

B8: =WENNFEHLER(SVERWEIS(B7;A2:C5;2;FALSCH);"unbekannt") Ergebnis: unbekannt

A-999 gibt es nicht, SVERWEIS liefert #NV. WENNFEHLER ersetzt den Fehler durch einen lesbaren Text.

Jetzt üben

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Zur ganzen Lektion: Die Funktion SVERWEIS →

Die Personalliste ordnet jeder Personalnummer einen Namen und eine Abteilung zu.

Suche in F2 den Namen zur Nummer in F1: =SVERWEIS(F1;A2:C6;2;FALSCH).

Jetzt ohne fertige Formel.

Suche in F3 die Abteilung zur selben Personalnummer.

Häufige Fehler

Das vierte Argument weglassen. Ohne FALSCH sucht Excel ungefähr und liefert in unsortierten Listen falsche Treffer, ohne Fehlermeldung. Schreib bei der genauen Suche immer FALSCH dazu.
Die Suchspalte steht nicht ganz links. SVERWEIS schaut nur nach rechts. Liegt das Ergebnis links von der Suchspalte, nimm XVERWEIS oder INDEX mit VERGLEICH.
#NV, obwohl der Wert da ist. Oft steckt ein Leerzeichen am Ende dahinter oder eine Zahl, die als Text gespeichert ist. Suchwert und Tabelle müssen exakt übereinstimmen.
Der Spaltenindex ist zu groß. Gezählt wird in der Tabelle, nicht im Blatt. Bei drei Spalten liefert der Index 4 #BEZUG!.
Die Tabelle verrutscht beim Kopieren. Ziehst du die Formel nach unten, wandert der Bereich mit. Fixier ihn mit Dollarzeichen: $A$2:$C$5.

Lektionen zum Üben von SVERWEIS