Funktionen › XVERWEIS
XVERWEIS in Excel: der Nachfolger des SVERWEIS, mit Übung
XVERWEIS schlägt einen Wert nach und ist dabei flexibler als SVERWEIS. Du gibst getrennt an, wo gesucht wird und woher das Ergebnis kommt. Spalten zählen entfällt.
Das bringt drei Vorteile: Die Suche funktioniert auch nach links. Die genaue Übereinstimmung ist der Standard. Und für den Fall „nicht gefunden“ gibt es ein eigenes Argument.
Die Funktion gibt es in Excel 2021 und Microsoft 365. In älteren Versionen bleibt SVERWEIS oder INDEX mit VERGLEICH.
Syntax
=XVERWEIS(Suchkriterium; Suchmatrix; Rückgabematrix; [wenn_nicht_gefunden]; [Vergleichsmodus]) Auf Englisch: XLOOKUP
SuchkriteriumDer Wert, den du suchst. Beispiel: eine Zelle mit dem Namen.
SuchmatrixDie Spalte oder Zeile, in der gesucht wird. Nur diese eine, nicht die ganze Tabelle.
RückgabematrixDie Spalte oder Zeile, aus der das Ergebnis kommt. Sie muss so lang sein wie die Suchmatrix.
wenn_nicht_gefunden(optional)Was erscheint, wenn nichts gefunden wird. Beispiel:
"nicht gefunden". Ohne dieses Argument steht dann#NVin der Zelle.Vergleichsmodus(optional)Die Art der Suche. Weggelassen oder 0 heißt genaue Übereinstimmung. Mit 2 darfst du im Suchwert die Platzhalter
*und?verwenden.
Beispiele
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Name | Abteilung | Durchwahl |
| 2 | Albrecht | Einkauf | 214 |
| 3 | Beck | Vertrieb | 231 |
| 4 | Celik | IT | 250 |
| 5 | Dreher | Vertrieb | 233 |
| 6 | |||
| 7 | Name | Celik | |
| 8 | Durchwahl | 250 |
B8: =XVERWEIS(B7;A2:A5;C2:C5) Ergebnis: 250Sucht „Celik“ in Spalte A und liefert die Durchwahl aus Spalte C: 250. Drei Argumente genügen.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Name | Abteilung | Durchwahl |
| 2 | Albrecht | Einkauf | 214 |
| 3 | Beck | Vertrieb | 231 |
| 4 | Celik | IT | 250 |
| 5 | Dreher | Vertrieb | 233 |
| 6 | |||
| 7 | Durchwahl | 231 | |
| 8 | Name | Beck |
B8: =XVERWEIS(B7;C2:C5;A2:A5) Ergebnis: BeckDie Suche nach links: Gesucht wird in Spalte C, das Ergebnis kommt aus Spalte A. Mit SVERWEIS ginge das nicht.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Name | Abteilung | Durchwahl |
| 2 | Albrecht | Einkauf | 214 |
| 3 | Beck | Vertrieb | 231 |
| 4 | Celik | IT | 250 |
| 5 | Dreher | Vertrieb | 233 |
| 6 | |||
| 7 | Name | Ebert | |
| 8 | Durchwahl | nicht im Verzeichnis |
B8: =XVERWEIS(B7;A2:A5;C2:C5;"nicht im Verzeichnis") Ergebnis: nicht im VerzeichnisEbert steht nicht in der Liste. Das vierte Argument ersetzt den Fehler #NV durch einen verständlichen Text.
Jetzt üben
Lädt…
Zur ganzen Lektion: Die Funktion XVERWEIS →
Häufige Fehler
- Die ganze Tabelle als Suchmatrix angeben. Das ist die Gewohnheit vom
SVERWEIS.XVERWEISwill nur die eine Spalte, in der gesucht wird. - Unterschiedlich lange Bereiche. Suchmatrix und Rückgabematrix müssen gleich viele Zeilen haben. In Excel erscheint sonst
#WERT!. - Platzhalter ohne Vergleichsmodus.
"Dre*"findet nur dann „Dreher“, wenn das fünfte Argument 2 ist. Sonst sucht Excel wörtlich nach dem Sternchen. - Die Datei an ältere Excel-Versionen schicken. Vor Excel 2021 kennt Excel die Funktion nicht und zeigt
#NAME?. Frag nach, womit die Kollegen arbeiten.
Lektionen zum Üben von XVERWEIS
- Die Funktion XVERWEIS: Suche mit XVERWEIS in einer beliebigen Spalte und hole das Ergebnis aus jeder anderen, auch von links.
- XVERWEIS: wenn nichts gefunden wird: Ersetze den Fehler #NV durch einen Text oder eine Zahl, mit dem vierten Argument von XVERWEIS.
- XVERWEIS mit Platzhaltern: Finde einen Kunden, von dem du nur einen Teil des Namens kennst, mit XVERWEIS und dem Sternchen.
- Mehr Übungen zu Verweisen: Übungen mit SVERWEIS, WVERWEIS und XVERWEIS in der Kreditorenbuchhaltung einer Firma.
- Monatsabschluss im Verkauf: Ein Fall aus der Praxis: Erstelle den Monatsabschluss eines Elektronikgeschäfts mit SUMMEWENN, ZÄHLENWENN, MITTELWERTWENN, MAX, XVERWEIS und WENN.