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WECHSELN in Excel: Zeichen und Wörter per Formel ersetzen

WECHSELN tauscht in einem Text ein Zeichen oder Wort gegen ein anderes aus. So entfernst du die Leerzeichen aus einer IBAN, machst aus Punkten Bindestriche oder ersetzt eine alte Abteilungsbezeichnung durch die neue.

Es ist das Suchen und Ersetzen als Formel: Die Ausgangsdaten bleiben erhalten, und kommt eine neue Zeile dazu, wird sie gleich mit umgewandelt. Ersetzt du durch einen leeren Text "", wird das Gesuchte gelöscht.

Syntax

=WECHSELN(Text; Alter_Text; Neuer_Text; [ntes_Auftreten]) Auf Englisch: SUBSTITUTE

Text: Der Text oder die Zelle, in der ersetzt wird.
Alter_Text: Was ersetzt werden soll, in Anführungszeichen. Groß- und Kleinschreibung zählt.
Neuer_Text: Was stattdessen dort stehen soll. Mit "" wird der alte Text gelöscht.
ntes_Auftreten (optional): Welches Vorkommen ersetzt wird, zum Beispiel 2 für das zweite. Ohne Angabe werden alle ersetzt.

Beispiele

	A	B
1	IBAN	Ohne Leerzeichen
2	DE89 3704 0044 0532 0130 00	DE89370400440532013000
3	DE02 1203 0000 0000 2020 51

B2: =WECHSELN(A2;" ";"") Ergebnis: DE89370400440532013000

Jedes Leerzeichen wird durch nichts ersetzt. Übrig bleibt die IBAN am Stück.

	A	B
1	Stelle	Neue Bezeichnung
2	Sachbearbeiter Personal	Sachbearbeiter HR
3	Leitung Personal
4	Assistenz Personal

B2: =WECHSELN(A2;"Personal";"HR") Ergebnis: Sachbearbeiter HR

Auch ganze Wörter lassen sich tauschen: Aus „Sachbearbeiter Personal“ wird „Sachbearbeiter HR“.

	A	B
1	Artikelnummer	Neu
2	TX-4410-BL	TX-4410/BL
3	SCH-22-RT
4	K-90817-GR

B2: =WECHSELN(A2;"-";"/";2) Ergebnis: TX-4410/BL

Das vierte Argument 2 ersetzt nur den zweiten Bindestrich. Der erste bleibt stehen: TX-4410/BL.

Jetzt üben

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Bestellnummern aus dem alten System enthalten Punkte. Das neue System will sie ohne.

Entferne in B2 die Punkte mit =WECHSELN(A2;".";"").

Für eine andere Auswertung soll nur der erste Punkt zu einem Bindestrich werden.

Ersetze in C2 den ersten Punkt aus A2 durch einen Bindestrich.

Häufige Fehler

Groß- und Kleinschreibung. =WECHSELN(A2;"personal";"HR") findet „Personal“ nicht und gibt den Text unverändert zurück. Schreibe den alten Text genau wie in der Zelle.
Kein Fehler, wenn nichts gefunden wird. Kommt der alte Text nicht vor, bleibt alles, wie es war. Prüfe das Ergebnis, statt auf eine Fehlermeldung zu warten.
Ergebnis ist Text. =WECHSELN(A2;".";"") macht aus dem Text „1.250“ den Text „1250“. Zum Rechnen mit 1 multiplizieren: =WECHSELN(A2;".";"")*1.
Teilwörter erwischt. =WECHSELN(A2;"Herr";"Frau") macht aus „Herrmann“ auch „Fraumann“. Nimm das Leerzeichen mit in den Suchtext: "Herr " und "Frau ".

Lektionen zum Üben von WECHSELN