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ZÄHLENWENN in Excel: Anleitung mit Beispielen und Übung
ZÄHLENWENN zählt, wie oft etwas in einem Bereich vorkommt. Sie beantwortet Fragen wie „Wie viele Bewerber haben eine Einladung bekommen?“ oder „Wie viele Rechnungen liegen über 1000 €?“.
Das Kriterium kann ein Text, eine Zahl oder ein Vergleich sein. Mit den Platzhaltern * und ? zählst du auch Einträge, die nur teilweise übereinstimmen. Groß- und Kleinschreibung spielt keine Rolle.
Bei mehreren Bedingungen wechselst du zu ZÄHLENWENNS.
Syntax
=ZÄHLENWENN(Bereich; Suchkriterien) Auf Englisch: COUNTIF
BereichDer Bereich, in dem gezählt wird. Beispiel:
B2:B6.SuchkriterienDas Kriterium. Text und Vergleiche stehen in Anführungszeichen:
"Einladung",">1000","HO*". Eine Zahl oder ein Zellbezug braucht keine.
Beispiele
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Bewerber | Status |
| 2 | Aksoy | Einladung |
| 3 | Brandt | Absage |
| 4 | Conrad | Einladung |
| 5 | Dietrich | offen |
| 6 | Engel | Einladung |
| 7 | ||
| 8 | Einladungen | 3 |
B8: =ZÄHLENWENN(B2:B6;"Einladung") Ergebnis: 3Zählt, wie oft genau „Einladung“ in der Spalte steht: dreimal.
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Rechnung | Betrag |
| 2 | R-01 | 1250 |
| 3 | R-02 | 480 |
| 4 | R-03 | 1000 |
| 5 | R-04 | 2300 |
| 6 | ||
| 7 | Über 1000 | 2 |
B7: =ZÄHLENWENN(B2:B5;">1000") Ergebnis: 2Zwei Rechnungen liegen über 1000. Die mit genau 1000 zählt nicht mit. Dafür bräuchtest du ">=1000".
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Artikel | Nummer |
| 2 | Schraubenzieher | WZ-104 |
| 3 | Eichenbrett | HO-220 |
| 4 | Hammer | WZ-118 |
| 5 | Kantholz | HO-305 |
| 6 | ||
| 7 | Holzartikel | 2 |
B7: =ZÄHLENWENN(B2:B5;"HO*") Ergebnis: 2Der Platzhalter * steht für beliebig viele Zeichen. Gezählt wird alles, was mit „HO“ beginnt.
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Häufige Fehler
- Vergleich ohne Anführungszeichen.
=ZÄHLENWENN(B2:B5;">1000")ist richtig. Ohne die Anführungszeichen um>1000nimmt Excel die Formel nicht an. - Zellbezug in den Anführungszeichen.
">D1"vergleicht mit dem Text D1. Richtig ist">"&D1. - Leerzeichen am Ende. „Absage “ mit Leerzeichen ist für Excel etwas anderes als „Absage“. Solche Zellen fehlen in der Zählung. Bereinige die Daten mit
GLÄTTEN. - Zwei Bedingungen in ein Kriterium packen.
ZÄHLENWENNprüft genau eine Bedingung. Für „Vertrieb und Leipzig“ gibt esZÄHLENWENNS.
Lektionen zum Üben von ZÄHLENWENN
- ZÄHLENWENN: Zählen mit Bedingung: Zähle mit der Funktion ZÄHLENWENN nur die Zellen, die eine Bedingung mit Text oder Zahl erfüllen.
- ZÄHLENWENN mit Platzhaltern: Zähle mit ZÄHLENWENN und den Platzhaltern * und ? Texte, die mit einer Zeichenfolge beginnen, enden oder sie enthalten.
- Übung: Zählen: Übungen mit ANZAHL, ANZAHL2, ANZAHLLEEREZELLEN, ZÄHLENWENN und ZÄHLENWENNS in einer Tabelle mit Lieferungen.
- Zusammenfassung: Zählfunktionen: Wiederholung von ANZAHL, ANZAHL2, ANZAHLLEEREZELLEN, ZÄHLENWENN und ZÄHLENWENNS beim Kassenschluss eines Restaurants.
- Die Funktion MODALWERT: Finde mit MODALWERT den Wert, der in einer Liste am häufigsten vorkommt: die meistverkaufte Größe, die häufigste Bewertung.
- Monatsabschluss im Verkauf: Ein Fall aus der Praxis: Erstelle den Monatsabschluss eines Elektronikgeschäfts mit SUMMEWENN, ZÄHLENWENN, MITTELWERTWENN, MAX, XVERWEIS und WENN.
- Zeiterfassung in der Personalabteilung: Ein Fall aus der Praxis: Schließe die Zeiterfassung des Monats ab, mit Überstunden, Anwesenheitsprämie und Summen je Abteilung.
- Eine Kundenliste bereinigen: Ein Fall aus der Praxis: Bereinige uneinheitlich getippte Namen, zerlege E-Mail-Adressen und ordne jedem Kunden seine Region zu.