Funktionen › SORTIEREN
SORTIEREN in Excel: Daten per Formel sortieren, auf- und absteigend
SORTIEREN gibt einen Bereich sortiert zurück, ohne die Ausgangsdaten anzufassen. So steht neben der Erfassungsliste immer eine aktuelle Rangliste: Umsätze vom höchsten zum niedrigsten, Namen von A bis Z, Aufgaben nach Fälligkeit.
Der Unterschied zum Sortieren im Menü: Die Formel sortiert bei jeder Änderung neu. Sie steht in einer Zelle, das Ergebnis läuft in die Nachbarzellen über. Die Funktion gibt es in Excel 365 und ab Excel 2021.
Syntax
=SORTIEREN(Matrix; [Sortierindex]; [Sortierreihenfolge]) Auf Englisch: SORT
MatrixDer Bereich, der sortiert werden soll, ohne Überschrift. Bsp.:
A2:B8.Sortierindex(optional)Die Nummer der Spalte im Bereich, nach der sortiert wird. Ohne Angabe ist es die erste.
Sortierreihenfolge(optional)1für aufsteigend,-1für absteigend. Ohne Angabe wird aufsteigend sortiert.
Beispiele
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Teilnehmer | Von A bis Z | |
| 2 | Werner | Bach | |
| 3 | Bach | Hahn | |
| 4 | Lindemann | Lindemann | |
| 5 | Hahn | Sommer | |
| 6 | Sommer | Werner |
C2: =SORTIEREN(A2:A6) Ergebnis: BachMit nur einem Argument wird aufsteigend sortiert. Ganz oben steht Bach, ganz unten Werner.
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Verkäufer | Umsatz | Verkäufer | Umsatz | |
| 2 | Wagner | 18400 | Schmidt | 23750 | |
| 3 | Schmidt | 23750 | Yilmaz | 21100 | |
| 4 | Yilmaz | 21100 | Wagner | 18400 | |
| 5 | Becker | 15900 | Becker | 15900 |
D2: =SORTIEREN(A2:B5;2;-1) Ergebnis: SchmidtSortiert wird nach der zweiten Spalte des Bereichs, dem Umsatz, und zwar absteigend. Ganz oben steht Schmidt mit 23750.
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Aufgabe | Fällig am | Aufgabe | Fällig am | |
| 2 | Angebot Meier | 20.04.2026 | Lohnabrechnung | 27.03.2026 | |
| 3 | Inventur | 31.03.2026 | Inventur | 31.03.2026 | |
| 4 | Messe planen | 12.05.2026 | Angebot Meier | 20.04.2026 | |
| 5 | Lohnabrechnung | 27.03.2026 | Messe planen | 12.05.2026 |
D2: =SORTIEREN(A2:B5;2) Ergebnis: LohnabrechnungAuch Datumswerte lassen sich sortieren. Ohne drittes Argument steht das früheste Datum oben: die Lohnabrechnung am 27.03.2026.
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Zur ganzen Lektion: Die Funktion SORTIEREN →
Häufige Fehler
- Überschrift mitsortiert. Beginnt der Bereich in Zeile 1, landet die Überschrift irgendwo zwischen den Daten. Wähle nur die Datenzeilen aus und schreibe die Überschrift von Hand darüber.
- Spaltennummer ab Spalte A gezählt. Das zweite Argument zählt innerhalb des Bereichs. In
C2:E9hat Spalte D die Nummer 2, nicht 4. - Absteigend falsch angegeben. Absteigend ist
-1, nicht0und nicht2:=SORTIEREN(A2:B5;2;-1). - Zellen daneben sind belegt. Das Ergebnis braucht so viel freien Platz, wie der Bereich groß ist. Sonst zeigt Excel einen Überlauf-Fehler.
Lektionen zum Üben von SORTIEREN
- Die Funktion SORTIEREN: Sortiere eine Liste oder eine ganze Tabelle mit der Funktion SORTIEREN, aufsteigend oder absteigend, nach der Spalte deiner Wahl.